使用结束并不意味着曝光结束
我们今天在世界上看到的清晰而现实的危险正被信息所充斥. 这些信息被用于好的和坏的目的. Some notable cases in the headlines include the laptop owned by Hunter Biden that was allegedly compromised by the 电脑修理工 and Nancy Pelosi’s laptop that was reported stolen during the Capitol riots – both are examples of how data might be used for unfavorable purposes – or favorable purposes depending on what side of the aisle one sees it from. 双方都能同意的, 是因为他们觉得这些笔记本电脑里的信息可能很有价值吗, 除了它的再营销回报.
我们只能想象,当负责为政府的议员们提供技术支持的IT资产经理听到这台笔记本电脑被从其指定托管人手中移除的消息时,他们会作何感想. 作为一个与管理资产的完整生命周期相关的活动密切相关的人, 我想知道他们用了什么样的密码保护, 如果数据被加密了, 他们有远程清除功能吗. 或者这是个人拥有的自带设备? 这就是可靠的IT资产管理程序在跟踪物理资产中扮演关键角色的地方, 确保它不会在网络上“重新出现”, 和他们的临终看护人合作 当心 对于通过“系统”返回的特定资产.
现实情况是,这种数据(信息)暴露的潜力每天都存在于每个业务中. 并不是所有的信息窃贼都穿着糟糕的cosplay服装——有些还不那么明显, 恰当的例子, 电脑修理工. 因此,选择可信的、可验证的服务提供者是非常重要的.
虽然这两个引人注目的案例对ITAM领导在企业IT资产管理项目中不是典型的挑战, 在生命结束时不归还资产的行为是一种常见的威胁,可能会带来明确和现实的危险, 现在或将来,如果有关资产的数据没有负责任地管理和消除. 这些威胁是由于对过程的不严格遵守造成的, 异常处理管理不善,技术资产或托管人“离职或雇佣终止”后管理不善.”
在一场持续的信息隐私战争中,资产管理公司不仅要与实体资产的安全作斗争, 但Covid-19也使情况变得更加复杂. 由于需要在远程工作环境中支持更多的知识型员工,因此需要更好地管理与支持计算机设备部署和检索相关的成本, 同时也要管理与设备数据相关的风险. IT专业人员必须重新考虑物理资产管理生命周期及其支持过程,以主动应对潜在的信息敌人.
让我们首先探讨一下业务涉众在未来几个月可能面临的问题,以及一些可以在前线弥补差距的生存技巧, 同时降低成本并提供创新方法来支持“新常态”远程工作的员工.
收据和部署.
在目前全球范围内居家隔离的环境中, 招聘新员工, 设备的升级和员工的离职已经改变了员工的入职, 许多组织的技术更新和下线过程. 组织很可能会发现,为了在新采购的库存的整个生命周期中有效地管理,在接收时获取高质量的数据是一个挑战. 数据捕捉, 在这个过程中, 创建源记录来管理资产的生命周期,并最终管理其上数据的安全性是否至关重要.
生存技巧# 1
在使用3时,像Sage这样的服务提供商可能是一个很好的选择rd Party provider降低成本, 使用事务性数据收集方法改进控制和数据质量. 这些数据可以与组织的主数据管理和治理程序集成或共享.
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更新管理.
远程工作环境的性质在确认设备的位置以进行升级或更换时产生了额外的挑战. IT资产经理不仅需要跟踪分配的工作地点, 还有他们总部的运输地点. 这造成了另一个潜在的陷阱,随着运输和包装成本的增加,当交换计算机设备.
生存技巧2
与资产管理服务提供商合作以支持其刷新管理活动的组织可以实现成本节约, 通过转移跟踪, 复苏, 更换要求为3rd 派对供应商,比如SageSE. 不仅如此, 当组织将其现有库存存储在Sage SE仓库时, 他们常常意识到,新资产和“合法持有”资产的存储成本都降低了.
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再处置.
在一个公司里,结束使用并不意味着生命的终结. 在这些情况下, 在处理闲置资产和将被重新部署或重新销售的资产时,组织面临风险. 快速回收和处理闲置资产可以降低信息隐私被侵犯的风险,并通过尽快将其进入二级市场,增加潜在的再营销收益.
生存技巧# 3
当 ITAM / ITAD 提供商被指定为您的企业的刷新管理活动, 他们还可以评估从终止终端用户处回收的设备的可重用性,并执行必要的服务清理信息,消除所有数据,确保隐私要求得到满足,并提供必要的卫生处理,以应对COVID-19的潜在传播. 这些计算机是在客户环境中重新部署,还是在二级市场上出售, 使用3rd 缔约方提供适当的卫生处理措施,以确保所有相关人员的安全.
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处理/回收.
技术资产生命周期的最后阶段可能被证明是最脆弱和潜在的攻击. 组织必须跟踪分配给承包商和员工的资产,并确保在其终止时及时收回. 闲置的资产可以更容易地成长,而不需要“上线”数据治理项目经理就会失去对退役技术数据传承的可见性.
生存提示# 4
与3合作的组织rd ITAM / ITAD供应商可以创建集成流程,启动位于员工家庭办公室的资产回收. 该服务可以提供必要的包装, 运输标签, 跟踪物流和执行必要的数据清除服务之前,去制造回收.
〇适当回收废物 了解更多
在一天结束时, 无论是应对当今新常态的工作环境,还是应对在数据承载设备上管理数据隐私的典型挑战, IT资产管理公司一直在与潜在的信息隐私泄露作斗争. 为了生存,他们需要必要的工具来克服现存的威胁. 他们需要雇佣军队. 他们需要SageSE.
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